La forma inteligente de gestionar tu club deportivo
Menos burocracia, mas deporte.
El verdadero rival de vuestro club no está en el campo. Es el caos de la gestión diaria.
La pasión por el deporte os llevó a crear o uniros a un club, pero la realidad es que pasáis más tiempo luchando contra la burocracia que disfrutando del juego.
Hojas de cálculo dispersas
Datos de jugadores, pagos y contactos repartidos en incontables archivos de Excel. Nadie sabe cuál es la última versión.
Grupos de WhatsApp caóticos
Información importante perdida entre cientos de mensajes, memes y conversaciones cruzadas.
Información desactualizada
Fichas en papel que se pierden, teléfonos de contacto que no funcionan, y dependencia total de la memoria de una o dos personas.
Pasábamos más tiempo gestionando hojas de Excel que ayudando a los niños a disfrutar del deporte.
- Fundador de Klubio
El tiempo que se pierde en administrar es tiempo que no se dedica al deporte.
Pérdida de Tiempo
Horas de voluntarios dedicadas a tareas administrativas repetitivas.
Falta de Profesionalización
Una imagen poco profesional que frena el crecimiento y la captación de patrocinadores.
Pérdida de Información
Riesgo constante de perder datos críticos si la persona que "tiene el Excel" deja el club.
Justo lo que vuestro club necesita
Funcionalidades pensadas para el día a día real de un club amateur. Sin módulos innecesarios, sin curva de aprendizaje.
Adiós al Excel de jugadores.
Control total de la plantilla.
Cada jugador tiene una ficha completa y centralizada. Consultad su información desde cualquier lugar, ya sea en la oficina o a pie de campo.
- Datos personales y deportivos: foto, DNI, dorsal, posición
- Historial médico: lesiones, alergias y notas importantes
- Control de pagos: cuotas, equipaciones con estado (pendiente, pagado)
- Contacto y tutores: teléfonos y emails siempre a mano
- Documentos: DNI, ficha médica, autorizaciones de imagen
Organizad vuestro club, desde el prebenjamín hasta el senior.
Todas las categorías bajo control.
Gestionad todas las categorías y equipos del club con la misma herramienta. Asignad entrenadores y coordinadores a cada equipo y mantened toda la estructura humana organizada.
- Cread equipos con categorías y colores personalizados
- Asignad staff (entrenadores, coordinadores, fisios) a uno o varios equipos
- Gestionad altas y bajas de jugadores de forma sencilla
- Klubio escala con vosotros, sin importar si tenéis 2 o 50 equipos
Un calendario único, inteligente y sin solapamientos.
Todo sincronizado.
Centralizad todos los eventos del club en un calendario visual. Filtrad por equipo para ver solo lo que os interesa y aseguraos de que todo el mundo esté siempre sincronizado.
- Visión mensual clara de toda la actividad
- Partidos, entrenamientos, reuniones y eventos especiales
- Creación rápida de eventos asociados a equipos
- Fin de la confusión entre calendarios personales y grupos de WhatsApp
Vuestro equipo humano, siempre localizable.
Staff y contactos profesionales.
Gestionad entrenadores, coordinadores, fisioterapeutas, árbitros y proveedores. Todo el equipo humano y contactos profesionales en un lugar.
- Directorio completo del staff del club
- Contactos profesionales externos (árbitros, proveedores, médicos)
- Asignación de staff a equipos
- Información de contacto siempre accesible
Llevad vuestro club al siguiente nivel
Funcionalidades avanzadas para clubs que quieren profesionalizar su gestión y tener el control total.
Profesionalizad la gestión económica del club.
Tomad el control total de las finanzas. Registrad cada ingreso y gasto, clasificadlo por categorías y obtened un balance claro en tiempo real. Decisiones basadas en datos, no en estimaciones.
Cuidad de vuestra masa social, el activo más importante.
Gestionad la base de socios de forma centralizada. Controlad el estado de las cuotas, los tipos de membresía y mantened una base de datos limpia y actualizada.
Construid el histórico del club, temporada a temporada.
No perdáis la información de años anteriores. Con la gestión multi-temporada, podéis archivar temporadas pasadas y planificar las futuras, manteniendo un histórico completo y accesible para siempre.
Cada persona ve solo lo que necesita. Ni más, ni menos.
Klubio entiende la estructura de un club. El sistema de roles y permisos garantiza que la información se comparte de forma segura y eficiente. Se acabó el "todos ven todo" del Excel compartido.
Club Admin
Presidentes y Directivos
Visión y control total. Gestiona usuarios, finanzas, y la configuración global del club.
- Acceso completo a todos los módulos
- Gestión de usuarios y permisos
- Configuración del club
- Finanzas y socios (PRO)
- Gestión multi-temporada (PRO)
Coordinador
Coordinadores de fútbol base
Gestión de equipos y jugadores a su cargo. Organiza la estructura deportiva.
- Ver y editar equipos asignados
- Gestionar jugadores de sus equipos
- Ver calendario y crear eventos
- Acceso a contactos y staff
- Ver documentos del club
Entrenador
Centrado en el día a día deportivo
Acceso de consulta a la información de su equipo: fichas de jugadores, calendario y contactos de tutores.
- Ver jugadores de su equipo
- Consultar fichas y contactos de tutores
- Ver calendario del equipo
- Acceso solo lectura
- Ideal para el día a día de entrenamiento
Planes adaptados a cada club
Klubio está diseñado para clubs deportivos amateur. Ofrecemos planes sencillos y económicos que se adaptan al tamaño y las necesidades reales de tu club.
Precios accesibles
Pensados para clubs amateur y escuelas deportivas, sin sorpresas ni costes ocultos.
Según tu tamaño
Límites de equipos, usuarios y temporadas adaptados a la realidad de cada club.
Funciones premium
Módulos avanzados como finanzas o gestión de socios disponibles en planes superiores.
¿Qué puedes esperar?
¿Quieres formar parte del piloto?
Estamos trabajando con un número limitado de clubes para perfeccionar Klubio antes del lanzamiento oficial. Los precios definitivos se comunicarán próximamente.
Ventajas de ser club piloto
¿Tu club quiere dar un salto en la gestión?
Klubio no es un registro abierto. Activamos el acceso club a club, con un proceso de acompañamiento inicial para asegurarnos de que saques el máximo partido desde el primer día.
El acceso es por solicitud. Te contactaremos para conocer tu club y preparar todo antes de empezar.