Del caos del Excel a la calma digital

María llevaba 7 años como coordinadora del CD Esperanza, un club de fútbol base de barrio con 12 equipos y más de 180 niños. Su herramienta principal: un Excel de 47 pestañas que había heredado de su predecesor.

"Le llamábamos El Monstruo", recuerda María con una mezcla de cariño y terror. "Tenía fórmulas que nadie entendía, colores que significaban cosas que ya nadie recordaba, y si tocabas algo mal... podías pasar horas intentando arreglarlo".

📉 El día que todo se rompió

Era octubre, inicio de temporada. El momento más caótico del año. María estaba actualizando las fichas de los jugadores cuando, sin previo aviso, el archivo se corrompió.

Esa noche, María se quedó hasta las 2 de la madrugada intentando recuperar datos de copias de seguridad antiguas, mensajes de WhatsApp, y correos electrónicos de padres. Reconstruyó lo que pudo, pero perdió semanas de trabajo.

"Me senté en el coche después y lloré. No por el Excel, sino por darme cuenta de que llevaba años así. Siempre con el miedo de que algo se rompiera. Siempre apagando fuegos."

🌱 El cambio

Lo que María no sabía es que ese fue su punto de inflexión. Al día siguiente, en lugar de volver a abrir Excel, empezó a buscar alternativas. Necesitaba algo que:

• ✓ No dependiera de un único archivo que pudiera corromperse
• ✓ Permitiera que otros miembros del club colaboraran sin miedo a romper nada
• ✓ Fuera fácil de usar, sin necesidad de ser informático
• ✓ Estuviera pensado para clubes deportivos reales, no empresas

⏰ Recuperando el tiempo perdido

Tres meses después, María calcula que dedica un 60% menos de tiempo a tareas administrativas. Pero lo más importante no son los números.

"El otro día me quedé viendo el entrenamiento de los benjamines sin el móvil en la mano", cuenta María. "Hacía años que no hacía eso. Siempre estaba respondiendo mensajes, actualizando cosas, gestionando. Ese día simplemente... vi jugar a los niños."

💭 La reflexión

La historia de María no es única. En cada club amateur hay alguien luchando con herramientas que no están pensadas para ellos. Hojas de cálculo infinitas, grupos de WhatsApp caóticos, papeles por todas partes.

La tecnología debería liberarnos, no esclavizarnos. Debería darnos más tiempo para lo que importa: estar presente, ver crecer a los deportistas, disfrutar del motivo por el que empezamos a hacer esto.

Porque al final, nadie se mete a coordinar un club amateur por amor al Excel.

Lo hacemos por amor al deporte. Por la comunidad. Por ver la sonrisa de un niño cuando se pone la camiseta de su equipo por primera vez.